【讀想】《打造將才基因》之 橫材入灶?

「讀想」，單純地記錄著個人讀文後的享受與想法。沒有好壞、對錯、優劣，或特定的立場，是很個人的體驗心得，期望透過自學的紀錄，讓自己的能力精進，同時分享給有興趣的朋友。

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橫材如何能放得進小小的灶門呢??
就算讓小孩子來放，在第一次發現橫著會放不進去之後，他們也懂得將橫材改變方向，或是將橫材折斷等方法，然後將木材放入灶火中。

而不管是對應到生活或是工作上，這道理其實是相通的。
如果面對一個問題，卻遲遲無法解決，就需要檢討自己是否一直都在使用錯誤的方法，而需要及時的改變；也或許是這個問題，因自己目前的能力或火侯尚不足夠，所以無法找出夠好的點子，因此需要當機立斷，轉向主管或是較資深的同仁求援。否則就會在不知不覺中陷入橫材入灶的狀況了。

自己該如何自覺或避免進入橫材入灶的狀況呢?
首先，自己必須要有「時間也是一種成本」的概念。當然，在解決問題過程中所投入的資源也是成本。有了成本概念，在解決問題時就能衡量自己花費了多少人力、時間、資源等成本，就能提供自己一個衡量指標或臨界點，當所花費的成本達到這個臨界點時，就代表自己該另尋他人的協助了。

其次，設定並養成「方法最多試三次」的習慣與機制。一個方法如果嘗試了三次之後還不見成效時，可能就表示這個方法是錯的或是不夠完善，所以必須回頭再重新檢視、分析、思考可能的方法。但若結果還是沒有改善，那麼就必須外援了，因為這代表了自己的能力、經驗並不足以處理這問題，需要求援於主管或其他資深的同仁了。

最後，建立定期「重新檢視」的機制。不管執行過程是順水推舟還是如履薄冰，每個人在執行過程中都會逐步累積經驗並能力精進，對事情的分析與判斷能力也相對跟著提升；這時候如果回頭重新檢視以前的做法，通常都會產生不同的見解與想法，進而發現許多能夠再改善的地方。有了新視野之後，將有助於日後的執行成效的。

個人可以怎麼做呢??
想想，當主管交辦你一件工作時，你接了指派之後是不問究理地直接埋頭苦幹?? 還是會先確認這項工作的目的與目標，然後再往下進行呢??

以我個人的經驗，通常在主管交辦工作時，我會先與主管確認這件工作的執行目的、預期成果、預計完成日期，以及可能的相關資源；然後再透過用自己的語言再次與主管確認，一來驗證自己的理解沒有問題，再者也能讓主管清楚知道自己即將著手進行的程序。

接下來，進行工作規劃。每一件工作的複雜程度不同，所需要的規劃詳細度也不同；但對於複雜度高或自己不懂的部分，就可以尋求主管或是資深同事的支援。當規劃(計畫)完成之後，就可以依著計劃跟主管匯報一次，並獲得主管的執行許可。

若執行時間需較長時間，就需要定期回報主管目前的執行進度、狀況，以及可能的風險發生評估等，一來讓主管對這工作瞭如指掌，心中隨時有一個導航器，一旦面臨緊急狀況時，主管才能處變不驚、從容應對；二來也能透過主管的角度，檢視工作執行的成效，進而找出可以再改善的空間點，同時，也學習以不同的角度觀看，建立並擴大自己的視野角度。

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