研習營 - 建立成本基準

要進入專案基準的最後一個囉~~「成本基準」GO～～

就是這個基準，一堆的NT$數字，讓我一整個頭腦發昏，連原本這週該我上台的簡報，都讓自告奮勇的同事幫忙上陣了，真是要大大感謝同事的幫忙，真好。

唉~~ 我果然一遇上"錢"，就會腦袋自動發昏、不清醒了。不過，還是要把課程的重點分享給大
家，相信大家的數字概念都比我強，不會跟我一樣犯昏頭。
開始囉~~ 一樣要接續使用之前完成的甘特圖。
既然是"成本"，就是跟錢有關啦~~ 所以接下來，就是要為專案的資源填上單位成本。資源的類型有三種: 工時、材料、與成本。方法: 檢視 -> 在資源檢視方塊中，點選"資源工作表"。

逐一為你的專案資源輸入成本之後，咱們來檢視一下每個專案活動的成本估算狀況。
方法: 檢視 -> 在資源檢視方塊中，點選"資源使用狀況"，開啟的畫面預設是以資源為群組，顯示使用該資源的活動的工時狀況。所以，我們要改成顯示成本，怎麼做呢?? 很簡單。
步驟一: 左邊的Frame，在左上角的空白方塊中點一下，會將Frame內的表格全部選取，之後再滑鼠右鍵 -> 點選"成本"
步驟二: 右邊的Frame，將游標移到Frame內，然後右鍵 -> 成本 (預設會看到"工時"是被選取的，所以選了成本之後，Frame內同時就會有工時與成本的資訊，若只要看成本，請同樣的步驟把工時un-check就行了)。

資源使用狀況-成本。

由資源使用狀況，可以獲得專案管理所需要的數據資訊。以成本基準的資訊需求，由此表就能清楚知道專案的某項資源，在什麼時間點需要花費多少成本，而且還能統計該項資源每個月所需支出的成本總額。

以工作包為導向的成本彙總。

當然啦，這些數字如果是要呈報給上頭的高高官們看，建議還是稍微做點美工轉化，一來可以顯示自己的管理技能，再者，也能諸位高高官們一目了然；因為根據統計，簡報的印象深度是文字不如圖形的。

看吧，圖形介面加上色彩呈現，真的一目了然吧。
當然...有時老大們也是會有詢問實際數字的需求啦，所以...兩種呈現方式都留著，備用囉!!

換個折線圖來看看吧~~
透過折線圖，就能很清楚的看出專案成本的支出，其實不是呈線性的，而是S曲線。而專案對資金的需求，通常不是連續的，而是呈現階梯狀遞增的。 

成本折線圖。

活動匯集為工作包，而每個工作包所估算的成本又會向其上一層的WBS彙總，通常是管制帳戶(Control Account)，最終再彙集成整個專案的成本。而每個管制帳戶賦予獨一無二的代碼或帳戶編號，直接連結到執行組織的會計系統中，就是預算科子目啦。

再進一步將成本轉換為以預算科子目為導向的資訊吧~~

專案預算- 預算科子目

當然也要來個餅圖show一下囉~~

專案預算分布-預算科子目

終於，專案管理的三大基準搞定了，應該有一氣呵成的舒爽感吧~~

最後要再提醒一點是，在編制專案成本時，可別忘了應變準備金(Contingency Reserve)，這可是專案用來支應已知的未知風險(Known UnKnowns)發生時的資金，而且必須包含在成本基準之內的。而管理準備金(Management Reserve)則是支應未知的未知風險(UnKnown UnKnowns)。

專案的總資金需求，包含了成本基準，再加上管理準備金唷~~這可要記清楚呢!!